INFormación sobre el tratamiento de datos

1. RESPONSABLE TRATAMIENTO DE DATOS

El Responsable del Tratamiento de los Datos GELLIFY S.r.l., con domicilio social en Casalecchio di Reno (BO), via Isonzo n. 55/2, 40033, P.I. 03561101209. Puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento de los Datos en la dirección de correo electrónico: privacy@gellify.com. 

El tratamiento se llevará a cabo de modo mixto con el uso de medios electrónicos y en papel, como se explica mejor a continuación. 

2. TIPO DE DATOS TRATADOS, FINALIDAD, BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN.

En el marco de las actividades y servicios ofrecidos, el Responsable del Tratamiento de los Datos llevará a cabo determinadas actividades de que se especifican a continuación: 

DATOS DE NAVEGACIÓN 

Datos recogidos: Las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones URL de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor y otros parámetros relativos al sistema operativo y la plataforma utilizados por el usuario. 

Finalidad: Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de este sitio adquieren, en el curso de su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en la navegación por los sitios web. Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, sin embargo, por su propia naturaleza podría, a través del tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir identificar a los usuarios. 

El suministro de estos datos es obligatorio, y la información se adquiere de forma independiente con el fin de garantizar el acceso y la navegación en el sitio web. Dichos datos se utilizan con la única finalidad de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y comprobar su correcto funcionamiento. 

Base jurídica: el interés legítimo del Responsable del Tratamiento de los Datos en que el sitio web sea de fácil uso y la navegación segura. Exclusivamente para la actividad específica de elaboración de perfiles el consentimiento expreso del interesado (art. 6, ap. 1 lett.f Reglamento UE 2016/679). 

Conservación: Los Datos de Navegación se eliminan después del procesamiento, ya que solo se utilizan para obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para comprobar su correcto funcionamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos en perjuicio del sitio: salvo esta contingencia, a partir de ahora los datos sobre contactos web no persisten más de 7 (siete) días.

B. DATOS FACILITADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL USUARIO A TRAVÉS DE FORMULARIOS DE CONTACTO Y CORREO ELECTRÓNICO.

El envío facultativo, explícito y voluntario de comunicaciones a través de los formularios de contacto del Sitio o del correo electrónico a las direcciones indicadas en este sitio, implica la posterior adquisición de los datos comunicados por el usuario, incluida su dirección de correo electrónico, y el consentimiento para recibir cualquier mensaje en respuesta a sus solicitudes. 

Este sitio utiliza Active Campaign para los formularios de contacto, lea su Política de Privacidad aquí 

Datos recogidos: datos comunes, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico. 

Finalidades: El suministro de la dirección de correo electrónico y otros datos que puedan indicarse es opcional, explícito y voluntario. El suministro de estos datos es esencial para utilizar el servicio y para recibir una respuesta a su solicitud o ser contactado por correo electrónico o teléfono, de lo contrario, en su ausencia, no podremos proceder al tratamiento. Los datos personales así facilitados se utilizan con el único fin de satisfacer o responder a las solicitudes transmitidas y sólo se comunican a terceros si es necesario para tal fin. 

Base Legal: la prestación de servicios solicitados por el interesado y, por tanto, el cumplimiento de una obligación contractual y precontractual asumida por el Responsable del Tratamiento de los Datos con el servicio (Art. 6, ap. 1 lett.b Reglamento UE 2016/679). 

Conservación: Los Datos facilitados voluntariamente por el usuario se conservan durante el plazo necesario para atender la solicitud y en la medida en que lo permita la legislación aplicable y las obligaciones contractuales que hayan podido surgir.

C. DATOS ATRIBUIDOS AL ENVÍO DEL CV

Datos recogidos: datos comunes, datos de contacto, experiencia laboral, formación. 

Finalidad: El envío facultativo, explícito y voluntario de CV con el fin de presentar la propia candidatura a puestos vacantes o para informar sobre el propio perfil profesional por correo electrónico a las direcciones indicadas en este sitio, o a través de la sección dedicada “carreras profesionales” conlleva la posterior adquisición de los datos comunicados por el usuario, incluida su dirección de correo electrónico, y sus aptitudes profesionales. La no comunicación de los datos, aunque no es obligatoria, no permite la evaluación de la candidatura y el inicio del eventual proceso de selección. Los datos personales así proporcionados se utilizan con el único fin de satisfacer o dar respuesta a las solicitudes transmitidas y se comunican a terceros sólo si es necesario para tal fin. Gellify s.r.l. recoge estos datos en calidad de Responsable del Tratamiento  de los Datos si el envío de solicitudes es para sus puestos internos. Sin embargo, en algunos casos, Gellify s.r.l. actúa como Procesador de Datos Externo ex art. 28 para otras empresas especificadas en los detalles de cada anuncio individual y de las que se nos encarga la búsqueda y selección de personal. En estos casos, Gellify s.r.l. actúa sólo como responsable del tratamiento de los datos, y no es nuestra responsabilidad decidir sobre el tratamiento de los mismos. 

Base jurídica: el tratamiento se lleva a cabo para el cumplimiento de una obligación contractual y precontractual asumida por el Propietario con el servicio (art. 6, ap. 1 lett.b). El tratamiento puede, en algunos casos, ser llevado a cabo por nosotros como controladores de datos ex art. 28 por cuenta de terceras empresas que se dan a conocer en el anuncio y que nos encomiendan proceder a la selección y evaluación de los candidatos / solicitantes. 

Conservación: Los datos se conservan durante el plazo necesario para la tramitación de la solicitud y de acuerdo con la normativa vigente, y en todo caso no más de 2 años desde la recepción de los datos. 

D.DATOS FACILITADOS PARA EL ENVÍO DE BOLETINES INFORMATIVOS, COMUNICACIONES PROMOCIONALES Y MARKETING.

Datos recogidos: datos de contacto e identificativos. 

Finalidad: Cuando así se solicite, podrá facilitar sus datos de contacto para recibir comunicaciones de carácter comercial y/o informativo en relación con la actividad del Titular. El suministro de dichos datos es opcional pero imprescindible para proceder a la prestación del servicio de información promocional descrito anteriormente. 

Este sitio utiliza Active Campaign para el envío del boletín informativo, lea su Política de Privacidad aquí. 

Base Legal: para el envío de newsletters y comunicaciones comerciales/promocionales, exclusivamente con fines comerciales, el tratamiento se realiza sobre la base del consentimiento explícito del interesado (Art. 6, ap. 1 lett.a Reglamento UE 2016/679). 

Conservación: los Datos proporcionados para el envío de boletines y comunicaciones promocionales se conservan durante el período necesario para el desempeño de la actividad para la que fueron conferidos y, en cualquier caso, específicamente para los fines descritos anteriormente, no más de dos años para lo expresamente previsto por la ley (a menos que se renueve el consentimiento por parte del interesado uso para otros fines previstos por la normativa vigente).

E. FINES ADICIONALES.

Finalidades: El Responsable podrá tratar, sin el consentimiento del Usuario, los datos personales recabados en los siguientes casos: 

– en el caso de operaciones extraordinarias de fusión, venta o traspaso de rama de actividad, con el fin de permitir la realización de las operaciones necesarias para la actividad de due diligence y pródromos a la venta. Se entiende que los datos exclusivamente necesarios serán tratados para los fines mencionados, de la forma más agregada/anónima posible. 

Base Legal: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento  de los Datos (art. 6, ap. 1 lett.f Reglamento UE 2016/679). 

Conservación: Los datos se conservarán durante un período no superior al necesario para los fines para los que se recopilaron o se procesaron posteriormente de conformidad con las obligaciones legales. 

3. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES FUERA DE LA UE.

Para algunas de las finalidades indicadas, los datos personales del Usuario podrán ser transferidos fuera de la UE, incluso mediante su inclusión en bases de datos compartidas y gestionadas por terceras empresas que pueden o no formar parte del perímetro de control de Gellify S.r.l. (Gellify Iberia S.I.; Gellify Middle East FZ LLC). 

La gestión de la base de datos y el tratamiento de dichos datos están vinculados a los fines para los que fueron recogidos y se realizan con el máximo respeto a las normas de confidencialidad y seguridad establecidas en la legislación aplicable en materia de protección de datos. 

Siempre que los datos personales del Usuario sean objeto de transferencia internacional fuera del territorio de la UE, el Responsable del Tratamiento de los Datos adoptará todas las medidas contractuales apropiadas y necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales de conformidad con las disposiciones establecidas en la presente Política de Privacidad, incluidas, entre otras, las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

F. ESTE SITIO UTILIZA COOKIES COMO SE EXPLICA EN LA POLÍTICA DE COOKIES DEDICADA (política de cookies).

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales recogidos son tratados por el personal del Titular del tratamiento, que actúa con la debida autorización, sobre la base de instrucciones específicas dadas en relación con las finalidades y modalidades de dicho tratamiento. Además, los sujetos designados como procesadores de datos de conformidad con el artículo 28 del GDPR o subprocesadores, que el Responsable del Tratamiento de los Datos utiliza para la prestación de servicios y la realización de actividades dentro de su competencia, así como las Autoridades Públicas y Judiciales a petición de las mismas o por obligaciones legales. 

A modo de ejemplo 

– a otras empresas del grupo de la Sociedad para que puedan llevar a cabo actividades concretas y/o la prestación de servicios específicos objeto del contrato suscrito con el Cliente. 

– a personas, sociedades, asociaciones o despachos profesionales que presten servicios o actividades de asistencia y consultoría o que presten servicios a la Sociedad, en particular, pero no exclusivamente, en materia contable, administrativa, jurídica, fiscal y financiera. 

– a sujetos cuyo derecho de acceso a los datos esté reconocido por disposiciones de ley o dictadas por autoridades habilitadas para ello por ley. 

Los sujetos pertenecientes a las categorías mencionadas utilizarán los datos en calidad de responsables autónomos del tratamiento o de encargados del tratamiento, en este último caso previo acuerdo de designación conforme al artículo 28 del Reglamento 

5. DERECHOS DEL INTERESADO.

De acuerdo con la legislación vigente (Art. 15 y siguientes del Reg. UE 2016/679), se reconoce al interesado el derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento de los Datos el acceso a los datos personales, su rectificación, su supresión, la limitación del tratamiento que le concierne, así como el derecho a la portabilidad. 

La solicitud correspondiente deberá dirigirse al Responsable del Tratamiento de los Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.privacy@gellify.com. 

Los interesados que consideren que el tratamiento de los datos personales que les conciernen se produce en contravención de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y sus posteriores modificaciones y adiciones, tienen derecho a presentar una reclamación ante el Garante de la Protección de Datos de Carácter Personal, según lo previsto en el artículo 77 del citado Reglamento, o a emprender las acciones legales pertinentes (artículo 79 del Reglamento). 

Los interesados -las personas físicas identificadas o identificables a las que se refieren los datos- pueden ejercer derechos específicos de protección de datos, recogidos en la siguiente lista: 

(a) derecho de acceso: derecho a obtener del responsable del tratamiento de los datos confirmación de si se están tratando o no datos personales y, en caso afirmativo, a obtener acceso a los datos personales e información detallada sobre el origen, los fines, las categorías de datos tratados, los destinatarios de la comunicación o transferencia de datos, etc.

(b) derecho de rectificación: derecho a obtener del responsable del tratamiento de los datos la rectificación de los datos personales inexactos sin dilaciones indebidas, así como la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante el suministro de una declaración complementaria.

(c) derecho de supresión (“olvido”): derecho a obtener del responsable del tratamiento de los datos la supresión de los datos personales sin dilación indebida si: i. los datos necesarios ya no son necesarios en relación con los fines del tratamiento; ii. se retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento; iii. los datos personales han sido tratados ilegalmente; iv. los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal.

(d) derecho a oponerse al tratamiento: derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que tengan como base jurídica un interés legítimo del Responsable del Tratamiento de los Datos.e) derecho a la limitación: derecho a obtener del responsable del tratamiento de los datos la limitación del tratamiento, cuando se cuestione la exactitud de los datos personales (durante el período necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de dichos datos personales), si el tratamiento es ilícito y/o el interesado se ha opuesto al tratamiento.

(f) derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales y a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento de los datos, si es técnicamente posible, únicamente para los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y para los datos tratados únicamente por medios electrónicos. 

(g) derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, el interesado que considere que el tratamiento que le concierne infringe el Reglamento tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente, o del Estado en el que se haya producido la presunta infracción. 

 

6. OTROS FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Cuando el tratamiento deba llevarse a cabo para fines distintos de los indicados anteriormente, o en el caso de tratamiento basado en bases jurídicas diferentes y/o adicionales a las identificadas anteriormente, se proporcionará una indicación específica en cualquier divulgación referenciada. 

  

Esta política se actualizó el 17/01/2022.